SendRegning har tatt tak i noe som er komplisert, og gjort det enkelt.

Les artikkler om tema her:
SendRegning makes Plug and Play PEPPOL Access Point available Open Source

www.digi.no: Norsk friprog for elektronisk faktura

Sted: Quality Resort Sarpsborg
Dato: Fredag 11. mai 2012
Tid: 08.30 – 11.00
Pris: Gratis!

Agenda:

• Frokost fra hotellets rikholdige frokostbord
• Velkommen - Salgssjef i SendRegning, Espen P. Gjester
• Prosjektleder i DIFI (Direktoratet for forvaltning og IKT), Olav Aastad Kristiansen, vil forklare hva elektronisk fakturering er og hvorfor vi må ha det.
  EHF er formatet for sending av elektroniske fakturaer og PEPPOL er infrastrukturen for å sende og motta – begge deler er utarbeidet av DIFI. Jfr. Stortingsmelding nr. 36 (“Det gode innkjøp”) og rundskriv P-11/2011 fra FAD datert 25. oktober 2011.
• Hva er et aksesspunkt og hvordan vil det fungere? DIFI har bestemt at EHF-fakturaer skal sendes via et nettverk av aksesspunkter. Daglig leder og gründer av SendRegning, Steinar O. Cook, forteller hvordan dette vil fungere i praksis.
• LIVE-demonstrasjon av utsendelse og mottak av en EHF-faktura ved hjelp av et aksesspunkt.
• Spørsmål og svar.
• Etter slutt er foredragsholderne og nøkkelpersonell i SendRegning tilgjengelige for spørsmål.

Seminaret er gratis. Det er begrenset med plasser, så vær rask med påmelding! Meld dere på med firmanavn, navn og antall til:
Epost: seminar@naringsliv.no
Telefon: 69 35 40 90
Mobiltelefon: 913 25 979 eller 916 20 304

Les også:

• Mye penger å spare på elektronisk faktura
• Kommunesamarbeid inngår avtale med SendRegning AS om e-faktura-tilpasning

SendRegning ble i fjor valgt som leverandør av programvare for aksesspunkt i den statlige infrastrukturen for forsendelse av elektroniske fakturaer og andre handelsdokumenter. Daglig leder Steinar O. Cook føler at det er en fjær i hatten til det firmaet han etablerte for ni år siden. Men han er mer opptatt av hva staten kan spare i kroner og øre, enn den berømte fjæra. Dette forteller daglig leder, Steinar Cook til magasinet Offentlig Handel som sendes ut i disse dager. Last ned Offentlig Handel her (pdf) og les hele artikkelen. 

Sunnhordland interkommunale innkjøpsforum v/Stord kommune har på vegne av 17 kommuner i Hordaland og Rogaland inngått avtale med webfaktura-tilbyderen SendRegning AS om levering av meldingssentral/aksesspunkt i den nye infrastrukturen for elektronisk forsendelse av handelsdokumenter.

- Vi er den så langt største sammenslutningen av kommuner som inngår en slik avtale, sier innkjøpskonsulent Dag Eitrheim i Bømlo kommune, som er frikjøpt som prosjektleder for innkjøpsforumet for dette samarbeidsprosjektet.

Nye fakturakrav
Avtalen sikrer at kommunene kan sende og motta fakturaer i standardformatet EHF (Elektronisk Handelsformat), slik staten krever. Fra 1. juli 2012 er det intensjon om at alle fakturaer til offentlige virksomheter sendes i EHF-format. Alle offentlige etater, både statlige og kommunale, må knytte seg til et aksesspunkt for å kunne sende og motta fakturaer og andre forretningsdokumenter elektronisk.

Rimelig løsning
Avtalen inkluderer all nødvendig programvare og enkel tilkobling til infrastrukturen, automatisk støtte for EHF-formatet og kostnadsfri leverandøraktivisering. Kommunene har gjennomført en anbudskonkurranse som resulterte i sju kvalifiserte tilbydere av aksesspunkt.
- Vi valgte det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. For den enkelte kommune er dette en forholdsvis rimelig anskaffelse. Teknisk er løsningen dessuten betydelig enklere enn vi så for oss da vi startet prosessen, sier Eitrheim.

Daglig leder Steinar Cook i SendRegning AS er stolt og glad for avtalen med kommunesamarbeidet

- Vi er stolte og glade over å bli valgt blant mange kompetente tilbydere. Samtidig føler vi oss trygge på at vi tilbyr en solid og enkel løsning som vil bidra til store gevinster for kommunene. Samfunnsøkonomisk er det viktig å få det offentlige til å ta i bruk den nye infrastrukturen, og denne avtalen er et steg i riktig retning, sier daglig leder Steinar O. Cook i SendRegning.

Sparer mange årsverk
De 17 kommunene mottar til sammen nærmere 200 000 fakturaer i året, og forventer store innsparinger ved å gå over til e-faktura.
- Ved å slippe å håndtere store mengder papir er det beregnet at vi vil spare opp mot 18 minutter per faktura. Til sammen utgjør dette inntil 30 årsverk, som vi kan frigjøre til andre oppgaver i kommunene. Disse gevinstene ønsker vi å realisere så raskt som mulig, ikke minst av miljømessige hensyn, sier Eitrheim.
En samfunnsøkonomisk analyse Metier har utført for Fornyings- og administrasjonsdepartementet konkluderer med at overgangen til elektronisk fakturering vil redusere kostnadene for norske kommuner med over 1,4 milliarder kroner.

Enkelt for alle
I løpet av første tertial blir økonomisystemene i kommunene oppgradert til å kunne lese elektroniske fakturafiler. Den nødvendige programvaren skal implementeres i løpet av våren, slik at kommunes ERP-systemer er klare til å motta EHF-fakturaer 1. mai. Siste dag for mottak av faktura i papirversjon er 30. juni.
- Vi ønsker å gjøre det enkelt å være leverandør til oss. Elektronisk fakturering gir raskere og sikrere fakturabehandling og raskere oppgjør. De minste leverandørene kan benytte seg av rimelige, nettbaserte fakturaløsninger for å sende fakturaer til oss. De fleste regnskapsprogrammer vil kunne sende faktura i korrekt filformat, eller bli konvertert til riktig format gjennom en meldingssentral som videresender filen til vårt aksesspunkt, sier Eitrheim.

Godt samarbeid
Det er tidligere etablert samarbeid mellom kommunene på innkjøp, noe som har gjort denne prosessen enklere. Hver av de 17 deltakerkommunene har opprettet en lokal prosjektgruppe der alle de viktigste fagområdene er representert. Eitrheim er svært fornøyd med samarbeidet i og mellom kommunene.
- Dette er et kommunesamarbeid på tvers av fylkesgrenser der alle er likeverdige, og vi har fått til en svært god dialog og fremdrift. E-faktura-prosjektet er en liten del av dette samarbeidet. Målet med de lokale prosjektgruppene er å få med grasrota i hver enkelt kommune og på den måten sikre eierskap til prosjektene. Dialog og opplæring gjennomføres i web-baserte konferanserom. Dette eliminerer reisekostnader og effektiviserer gjennomføringen av prosjektet, sier han.

Disse kommunene er med:
Bokn, Bømlo, Eidfjord, Etne, Fitjar, Haugesund, Jondal, Kvinnherad, Odda, Stord, Sveio, Tysnes, Tysvær, Ullensvang, Ulvik, Utsira og Vindafjord.

Vedlegget legges til i skjermbilde hvor du velger forsendelsemåte og koster kr 1,-

Spørsmål til vedlegg i SendRegning kan rettes til vår support på post@sendregning.no

Forsinkelsesrenten blir fastsatt hvert halvår, med virkning fra 1. januar og 1. juli. Satsen skal være Norges Bank sin styringsrente, lagt til minst 7 prosentpoeng. Reglene om dette gjennomfører EØS-regler som svarer til et EU-direktiv om forsinket betaling.

PS: SendRegning sine kunder behøver ikke tenke på dette da de nye satsene automatisk vil bli oppdatert i SendRegning.

Merverdiavgiftssatsen på matvarer økes fra 14 til 15 prosent fra 1. januar 2012. Hva blir konsekvensen når faktura for varer levert i desember sendes i januar? Hvem skal bære den økte kostnaden når man har inngått en kontrakt for levering av mat?

Er det inngått kontrakt om levering av matvarer før satsen økes ved årsskiftet, plikter mottakeren å betale et tillegg motsvarende den forhøyede satsen. Dette fremgår av Merverdiavgiftsloven § 22-1 (2) og gjelder under forutsetning av at det ikke kan godtgjøres at det ved prisansettelsen har vært tatt hensyn til den økte merverdiavgiftssatsen. Sistnevnte innebærer at man må se nærmere på hva partene har avtalt og om økt merverdiavgiftssatsen er omtalt i avtalen.

Kilde: NARF

Programvare til aksesspunkter

Programvaren sikrer at alle utstedere av fakturaer kan nå alle mottakere i én felles infrastruktur. Den vil bli tilbudt alle virksomheter som ønsker å etablere aksesspunkter, dvs. aktører som tar imot og videresender dokumenter på en standardisert måte til riktig mottaker.

Hva er et aksesspunkt?

Et aksesspunkt fungerer som et elektronisk postkontor. Difi har oppfordret en rekke ulike virksomheter til å bli aksesspunkter, f.eks. banker, meldingsformidlere og store fakturautstedere og -mottakere.

Kort frist

Fra 1. juli 2012 skal alle fakturaer ifm. med nye kontrakter til statlige virksomheter leveres i standardformatet EHF (Elektronisk handelsformat). Staten har som mål å spare over 1 milliard kroner over ti år på enklere og sikrere fakturabehandling.

SendRegning var den første tilbyderen av nettbasert fakturering som oppfylte de nye statlige kravene til både utforming og forsendelse av e-fakturaer.

Om SendReging

SendRegning er en ledende tilbyder av nettbasert fakturering. Våre 31 000 brukere omfatter små og store bedrifter, enkeltpersoner, foreninger og lag. SendRegning har to ganger blitt kåret til Gasellebedrift, og tjenesten er tidligere nominert av Den Norske Dataforening til Rosingprisen for sin brukervennlighet.

Kontakt SendRegning på mer informasjon:

Daglig leder Steinar O. Cook

Tlf: 906 65 793 E-post: steinar@sendregning.no

Markedssjef Johanne Vikdal

Tlf: 977 36 614 E-post: Johanne@sendregning.no

SendRegning har gleden av å invitere til frokostseminar på Radisson Blu Plaza hotell i Oslo om temaet elektronisk fakturering.

DIFI og SendRegning deler erfaringer med alle interesserte

Sted: Radisson Blu Plaza hotell, Oslo
Dato: fredag 9. desember 2011
Klokken: 0900-1100

Det vil bli servering av rundstykker, juice og kaffe under seminaret.

Agenda:

• 09:00
  Velkommen – salgssjef i SendRegning, Espen P. Gjester
• 09:05
  Prosjektleder i DIFI (Direktoratet for forvaltning og IKT), Olav Aastad Kristiansen vil forklare hva elektronisk fakturering er og hvorfor vi må ha det.
  EHF er formatet for sending av elektroniske fakturaer og PEPPOL er infrastrukturen for å sende og motta – begge deler er utarbeidet av DIFI. Jfr. Stortingsmelding nr. 36 (“Det gode innkjøp”) og rundskriv P-11/2011fra FAD datert 25. oktober 2011.
• 09:30
  Hva er et aksesspunkt og hvordan vil det fungere? DIFI har bestemt at EHF fakturaer skal sendes via et nettverk av aksesspunkter. Daglig leder og gründer i SendRegning, Steinar O. Cook forteller hvordan dette vil fungere i praksis.
• 10:00
  LIVE-demonstrasjon av utsendelse og mottak av en EHF faktura ved hjelp av et aksesspunkt.
• 10:15
  Spørsmål og svar.
• 10:30
  Etter slutt er foredragsholderne og nøkkelpersonell i SendRegning tilgjengelige for spørsmål

Seminaret er gratis. Det er begrenset med plasser så vær rask med påmelding!

Meld deg/dere på med firmanavn, navn og antall på epost: espen@sendregning.no,
eller til Espen P. Gjester på telefon 913 25 979.

VELKOMMEN